День 6 · Деньги и документы

Операционка перестаёт отвлекать

Счета, оплаты и документы отнимают энергию и легко забываются. Сегодня Хермес берёт административную рутину на себя, чтобы вы занимались клиентами, а не таблицами.

16 🟢 Легко · Деньги · Ценность: в тот же день

Счета и оплаты под контролем

Вы всегда знаете, кто оплатил, а кто нет.

зачем

Неоплаченный счёт это не злой умысел клиента, а чаще забытая мелочь с обеих сторон. Но напоминать неловко, и деньги повисают, особенно у того, кто работает один.

как это выглядит

Скажите ассистенту, кому выставили счёт и на сколько. Она ведёт список и подсказывает, по кому оплата задержалась, плюс готовит мягкое напоминание.

пример в telegram
Вы Выставил «ПромТех» счёт на 80 тысяч за апрель.
Хермес Записала, отметила срок десять дней. Если к дате не отметите оплату, напомню и предложу вежливый текст клиенту.
с чего начать

Внесите открытые счета, и она сама подскажет, когда напомнить об оплате.

17 🟡 Средне · Документы · Ценность: экономит часы

Договор и акт без долгой возни

Типовые документы собираются из ваших шаблонов за минуты.

зачем

Консультант не юрист, но документы оформлять приходится постоянно. Каждый раз искать прошлый договор и править его вручную это потерянные часы и риск оставить чужие реквизиты.

как это выглядит

Дайте ассистенту ваш шаблон один раз. Дальше называйте клиента и условия, а она подставляет данные и готовит документ к проверке. Сложные случаи она честно отметит как «к юристу».

пример в telegram
Вы Сделай акт по проекту с «Северным кофе» за май.
Хермес Собрала по вашему шаблону: стороны, услуга, сумма, период. Проверьте сумму и подписанта. Это типовой акт, для нестандартных условий лучше показать юристу.
с чего начать

Загрузите один шаблон договора или акта, попросите заполнить под клиента.

18 🟢 Легко · Контроль · Ценность: спокойствие

Расходы и токены под присмотром

Ассистент работает в рамках, а не сжигает бюджет незаметно.

зачем

Тревога «а вдруг набежит большой счёт» мешает пользоваться ассистентом свободно. Когда расход прозрачен и ограничен, вы перестаёте экономить на том, что экономит вам время.

как это выглядит

Первые недели Хермес работает на ключе intakto с лимитом, доплачивать не нужно. Она подскажет, сколько осталось, и поможет перейти на свой ключ, когда будете готовы. Подробности в памятке по расходам.

пример в telegram
Вы Я не сожгу лишнего на этом?
Хермес Нет. Сейчас работаем на ключе intakto с лимитом, сверху ничего не спишется. Когда захотите свой ключ, проведу по шагам, это пара минут.
с чего начать

Откройте памятку по расходам и проверьте текущий лимит в кабинете.

Память вашего дела начинается сегодня

Подключите Хермеса, и она начнёт помнить с первого сообщения. 14 дней гарантии, сервер с данными остаётся у вас.

Хотите сначала спросить человека? Консультация: 30 минут за 2 000 ₽